Information om användning av personuppgifter

 

​​Senast uppdaterad: Juli 2025

​

1. Inledning

 

Golden 3 AB, org. nr. 559494-1030, ("Golden 3") arrangerar en Hole-in-One-tävling (”HIO-tävling”) på utvalda golfklubbar i Sverige. För att vi ska kunna tillhandahålla tävlingen och i övrigt bedriva vår verksamhet behöver vi hantera personuppgifter om dig.

 

Vi vill att du ska känna dig trygg när vi hanterar dina personuppgifter. I denna informationstext beskriver vi vilka personuppgifter som vi hanterar om dig och varför, vilka rättigheter du har avseende vår användning av dina uppgifter och hur du kommer i kontakt med oss om du har några frågor. 

 

Med personuppgifter menas information som direkt eller indirekt kan identifiera dig, t.ex. ditt namn, kontaktuppgifter, en inspelning av dig eller den IP-adress som din enhet använder.

 

Med webbplats i denna information avses golden3.se. 

 

2. Vem som omfattas av denna information

 

Denna information omfattar dig som:

 

• Är deltagare i vår HIO-tävling.

 

• Besöker vår webbplats eller andra digitala kanaler.

 

• Är kontaktperson till en golfklubb där HIO-tävlingen arrangeras, en leverantör eller annan samarbetspartner.

 

• Är en kontaktperson till en potentiell kund (golfklubb) inom ramen för HIO-tävlingen.

 

• I övrigt interagerar med oss, t.ex. om du kontaktar oss.

​

3. Ansvaret för hanteringen av personuppgifter

 

Golden 3 ("vi", "oss" eller "vår") ansvarar (är personuppgiftsansvarig) för hanteringen av dina personuppgifter enligt vad som beskrivs i denna information. 

 

Kontaktuppgifter till Golden 3 hittar du under rubriken "Kontakta oss". 

 

4. Vilka kategorier av personuppgifter som vi hanterar

 

Vi kan samla in och använda nedan kategorier av personuppgifter om dig. Vilka kategorier av personuppgifter som vi faktiskt samlar in och använder om dig beror på hur du interagerar med oss. 

 

• Användargenererade uppgifter som genereras vid din användning av vår webbplats och våra digitala kanaler (t.ex. klick och besök på webbplatsen),

 

• Betaluppgifter som rör din betalningsmetod, bankuppgifter (t.ex. namn på bank och kontonummer), referensnummer, datum och tid för betalning samt belopp,

 

• Bildmaterial från bevakningskameror vid deltagande i HIO-tävlingen (ingen ljudupptagning),

 

• Identitetsuppgifter, som gör det möjligt att identifiera dig (t.ex. ditt namn, personnummer och signatur),

 

• Kommunikation med oss (t.ex. innehåll i e-post, kundservice-ärenden samt uppgifter lämnade i t.ex. utvärderingar),

 

• Tävlingsuppgifter om dig som vinnare av HIO-tävlingen (t.ex. namn på golfbana, uppgift om resultat, tidpunkt för spel, datum och typ av hålrunda),

 

• Kontaktuppgifter, som gör det möjligt att kontakta dig (t.ex. din adress, e-postadress eller telefonnummer),

 

• Organisatoriska uppgifter som hänför sig till din yrkesroll, t.ex. din titel, position och verksamheten som du arbetar för, samt

 

• Tekniska uppgifter som avser den enhet som du använder (t.ex. typ av enhet, IP-adress, version av webbläsare och operativsystem).

 

5. Varifrån vi samlar in personuppgifter

 

De personuppgifter som vi samlar in kommer främst från dig själv när du lämnar personuppgifter till oss, t.ex. när du aktivt väljer att delta i HIO-tävlingen, besöker vår webbplats eller kommunicerar med oss.

 

Vi samlar även när det är nödvändigt in personuppgifter från andra källor:

 

• Företaget eller organisationen som du arbetar för om du är en kontaktperson för en golfklubb, leverantör eller annan samarbetspartner till oss.

 

• Allmänt tillgängliga källor, t.ex. webbplatser och allmänt tillgängliga register och databaser.

 

• Samarbetspartners, t.ex. från den golfklubb där HIO-tävlingen arrangeras om du valt att delta i tävlingen och rapportera in ett potentiellt vinnande slag direkt till golfklubben.

 

• Externa personer som lämnar personuppgifter till oss, t.ex. i samband med kommunikation.

 

6. Vår användning av personuppgifter

 

Vi använder de personuppgifter som vi samlar in för olika syften. Samtliga ändamål behöver inte gälla för dig. Vilka syften vi använder dina personuppgifter för beror på hur du interagerar med oss. 

 

För mer information om vilka syften som vi hanterar dina personuppgifter, vilka kategorier av uppgifter, med stöd av vilken rättslig grund och hur länge vi sparar personuppgifter för respektive syfte, se vår detaljerade information om vår användning av personuppgifter.

​

7. Överföring av personuppgifter

 

• Överföring av personuppgifter till andra personuppgiftsansvariga

 

För att läsa mer om för vilka ändamål, vilka kategorier av personuppgifter och vilka rättsliga grunder som vi förlitar oss på när vi delar personuppgifter med externa mottagare, se vår detaljerade information om vår användning av personuppgifter.

 

Vilka mottagare som vi delar dina personuppgifter med beror på hur du interagerar med oss. Om vi inte har angivit annat nedan ansvarar mottagaren (som personuppgiftsansvarig) för sin egen efterföljande hantering av dina personuppgifter. 

 

• Överföring av personuppgifter till tjänsteleverantörer (personuppgiftsbiträden)

 

För att kunna hantera dina personuppgifter enligt de ändamål som anges i denna information, delar vi dina personuppgifter med tjänsteleverantörer som vi har anlitat. Dessa tjänsteleverantörer tillhandahåller exempelvis IT-tjänster och kommunikationstjänster (som gör det möjligt för oss att bl.a. tillhandahålla vår webbplats, vår HIO-tävling och kommunicera med dig). När tjänsteleverantörerna behandlar personuppgifter på vårt uppdrag och enligt våra instruktioner är de personuppgiftsbiträden till oss och vi ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter. Tjänsteleverantörerna får inte använda dina personuppgifter för sina egna ändamål och de är skyldiga enligt lag och avtal med oss att skydda dina uppgifter.

 

• Var vi hanterar personuppgifter 

 

Vi lagrar dina personuppgifter inom EU/EES-området som utgångspunkt. Om du vill veta mer, kontakta oss på kontaktuppgifterna som du hittar längre ner under rubriken "Om du har frågor" nedan.

 

8. Dina rättigheter

 

• Rättigheter kopplat till användningen av dina personuppgifter 

 

Enligt GDPR har du följande rättigheter rörande dina personuppgifter:

 

• Ta tillbaka ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter (artikel 7).

 

• Få tillgång till, inklusive kopia på, dina personuppgifter (artikel 15).

 

• Rätta och komplettera dina personuppgifter (artikel 16).

 

• Radera dina personuppgifter (artikel 17).

 

• Begränsa behandlingen av dina personuppgifter (artikel 18).

 

• Invända mot en behandling av dina personuppgifter (artikel 21).

 

• Få en kopia på dina personuppgifter och överföra dessa till en tredje part (artikel 20). 

 

Du kan när som helst kontakta oss om du vill utöva dina rättigheter. Använd gärna den e-postadress som du eventuellt har registrerat hos oss eller använt när du har varit i kontakt med oss. Du hittar kontaktuppgifter till oss under rubriken "Om du har frågor" nedan.

 

• Mer information om dina rättigheter

 

Observera att dina rättigheter kommer med vissa undantag och förbehåll. Detta betyder att dina rättigheter endast kommer att tillgodoses fullt ut under vissa förutsättningar. För mer information om dina rättigheter och när de gäller, se informationen från Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på deras webbplats. 

 

• Automatiserat beslutsfattande

 

Vi utför inte något s.k. automatiserat beslutsfattande som får rättsliga följder eller på annat sätt påverkar dig i betydande grad.

 

• Rätt att lämna klagomål 

 

Du har även rätt att lämna klagomål till din berörda dataskyddsmyndighet. I Sverige står Golden 3 under tillsyn av Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) (www.imy.se).   

 

9. Om du har frågor

 

Du är välkommen att höra av dig till oss om du har några frågor om denna information, hur vi hanterar dina personuppgifter eller om du vill utöva dina rättigheter.

 

Golden 3 AB, org. nr. 559494-1030

 

Adress: Bergvägen 5, 196 31 Kungsängen 

E-post: info@golden3.se

Telefonnummer: +46 08 4106 46 53

​

​

​

Detaljerad information om vår användning av personuppgifter

​

När vi använder dina personuppgifter

 

• Deltagare i HIO-tävling

 

Administrera och genomföra HIO-tävlingen samt betala ut vinstsumma

 

Vad vi gör: Vi behandlar dina personuppgifter för att administrera och genomföra HIO-tävlingen. Om du rapporterat in ett potentiellt vinnande slag kommer vi även behandla dina personuppgifter för att verifiera slaget och, efter verifiering, betala ut vinstsumma till dig som vinnare.

 

För att kunna verifiera ett potentiellt vinnande slag och i syfte att säkerställa att inget fusk eller andra otillåtna medel i strid med tävlingsvillkoren har vidtagits, kommer deltagarnas slag vid aktuellt tävlingshål att spelas in med hjälp av kamerabevakning. Endast bildupptagning (dvs. inget ljud) kommer att ske.

 

Kamerabevakningen utgörs av två (2) kameror som installeras på tävlingshålet; båda vid tee (utslagsplatsen), där den ena kommer att vara riktad mot tee och där den andra kommer att vara riktad och inzoomad mot green (hålet).
 

Kategorier av personuppgifter:

• Identitetsuppgifter1,2

• Kontaktuppgifter

• Bildmaterial2

• Tävlingsuppgifter2

• Betaluppgifter1

 

Rättslig grund:

Berättigat intresse (artikel 6.1 punkten (f) i GDPR). Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att kunna fullgöra vårt berättigade intresse av att administrera och genomföra HIO-tävlingen i enlighet med tävlingsvillkoren mellan dig och Golden 3.

 

Vår bedömning är att detta berättigade intresse väger tyngre än din rätt att inte få dina personuppgifter behandlade för detta syfte, särskilt eftersom du frivilligt valt att delta i tävlingen och därmed godkänna våra tävlingsvillkor.

 

Externa mottagare:

1. Bank

2. Berörd golfklubb

 

Lagringstid: Personuppgifter i form av inspelat bildmaterial bevaras i 36 timmar från inspelning i syfte att ge tid åt dig som tävlingsdeltagare att rapportera in ett potentiellt vinnande slag och för Golden 3 att verifiera det potentiellt vinnande slaget.

 

Golden 3 kommer aldrig att ta del av eller använda bevakningsmaterialet (utöver den tillfälliga lagringen) som rör deltagare som inte rapporterat in ett potentiellt vinnande slag i HIO-tävlingen.

 

Betaluppgifter rörande vinnaren bevaras för detta syfte fram till att utbetalning genomförts till vinnaren (se dock även behandlingen ”uppfylla våra rättsliga skyldigheter” nedan).

 

 

Publicera och marknadsföra vinnarslag

 

Vad vi gör: Om vi verifierat ett vinnarslag kommer dina personuppgifter i form av det inspelade klippet på ditt vinnarslag att – förutsatt att du väljer att samtycka till detta – behandlas i syfte att publicera och marknadsföra vinnarslaget på vår webbplats och i våra sociala medie-kanaler, samt kommunicera med dig i samband med detta.

 

Vi kommer även – förutsatt att du samtyckt till detta – dela ditt vinnarklipp med berörd golfklubb där du genomfört vinnarslaget, i syfte att möjliggöra för golfklubben att publicera och marknadsföra klippet på motsvarande sätt.

 

Observera att du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss enligt kontaktuppgifterna ovan. Genom att du lämnar ditt samtycke till aktuell behandling av personuppgifter ger du även ditt samtycke för publiceringen av det inspelade klippet enligt lag (1978:800) om namn och bild i reklam.

 

Om du är en medspelare som, trots våra instruktioner om var du bör befinna dig på golfbanan för att undvika att hamna på kamerainspelningen, ändå kan identifieras i det inspelade vinnarslaget, kommer vi att be om ditt samtycke till ovan behandlingar på motsvarande sätt.
 

Kategorier av personuppgifter:

• Identitetsuppgifter, inkl. personnummer

• Kontaktuppgifter

• Bildmaterial

• Tävlingsuppgifter

 

Rättslig grund:

Samtycke (artikel 6.1 punkten (a) i GDPR). Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att, med stöd av ditt samtycke, publicera vinnarklippet på vår webbplats och i våra sociala medie-kanaler i syfte att sprida information om- och marknadsföra vår verksamhet.

 

Externa mottagare:

1. Berörd golfklubb

 

Lagringstid: Personuppgifter som publicerats med stöd av ditt samtycke kommer att bevaras tillsvidare eller till dess att du återkallar samtycket.

​

 

Genomföra analys för att ta fram tävlingsinsikter

​

Vad vi gör: Vi behandlar dina personuppgifter som deltagare för att genomföra analyser i syfte att ta fram tävlingsinsikter på en övergripande nivå. Detta för att vi ska kunna få en bättre förståelse och insikt i beteenden och mönster, t.ex. statistik över antalet deltagare och vinnarslag på olika golfklubbar, men även annan feedback som rör tävlingens utformning. 

 

Ovan statistik hjälper oss att utveckla och förbättra vår verksamhet och vår tävling till våra deltagares behov. Vi profilerar inte dina personuppgifter för detta syfte, eftersom analyser genomförs på aggregerade uppgifter, dvs. vi är inte intresserade av just ditt specifika beteende utan deltagares beteenden och feedback på en övergripande nivå.
 

Kategorier av personuppgifter:

• Identitetsuppgifter

• Kontaktuppgifter

• Tävlingsuppgifter

• Kommunikation

 

Rättslig grund:

Berättigat intresse (artikel 6.1 punkten (f) i GDPR). Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra analyser för att ta fram tävlingsinsikter. 

 

Vår bedömning är att detta berättigade intresse väger tyngre än din rätt att inte få dina personuppgifter behandlade för detta syfte, särskilt eftersom rapporter och statistik endast sparas på aggregerad nivå (dvs. informationen kan inte härledas till dig).

 

Externa mottagare:

 

Lagringstid: Rapporter och resultat på en övergripande nivå som inte innehåller personuppgifter och statistik sparas tills vidare.

 

 

• Besökare av våra webbplatser eller andra digitala kanaler

 

Följa upp och utvärdera användningen av våra webbplatser och digitala kanaler

 

Vad vi gör: Vi använder dina personuppgifter för att bättre förstå hur våra webbplatser och digitala kanaler används för att vi ska kunna förbättra plattformarna och dess funktioner, vilket t.ex. sker med hjälp av cookies (kakor) och liknande spårningstekniker som samlar in och analyserar besöks- och användarstatistik.
 

Kategorier av personuppgifter:

• Användargenererade uppgifter

• Tekniska uppgifter 

​

Rättslig grund:

Samtycke (artikel 6.1 a i GDPR). Behandlingen sker med stöd av ditt samtycke som du lämnar genom att acceptera vår användning av cookies och liknande tekniker för detta syfte.

 

Externa mottagare:
 

Lagringstid: För information om hur länge dina personuppgifter sparas för detta syfte, se vår cookie banner. Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller personuppgifter och statistik sparas tills vidare.

 

 

Möjliggöra funktionalitet på våra webbplatser och digitala kanaler

 

Vad vi gör: Vi använder dina personuppgifter för att säkerställa nödvändig teknisk funktionalitet och säkerhet på våra webbplatser och digitala kanaler med hjälp av cookies (kakor) och liknande spårningstekniker.
 

Kategorier av personuppgifter:

• Användargenererade uppgifter

• Tekniska uppgifter 

​

Rättslig grund:

Berättigat intresse (artikel 6.1 punkten (f) i GDPR). Användningen av dina personuppgifter är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att tillhandahålla fungerande och säkra digitala plattformar.

 

Vår bedömning är att detta berättigade intresse väger tyngre än din rätt att inte få dina personuppgifter behandlade för detta syfte, särskilt eftersom det sker för att tillhandahålla dig en fungerande och säker plattform och som du frivilligt besöker.

 

Externa mottagare:
 

Lagringstid: För information om hur länge dina personuppgifter sparas för detta syfte, se vår information om användning av cookies på våra respektive hemsidor.
 

​

• Kontaktpersoner till golfklubbar samt våra leverantörer och övriga samarbetspartners

 

Hantera förhållandet med golfklubbar, leverantörer och övriga samarbetspartners

 

Vad vi gör: Vi kommer att använda dina personuppgifter för att hantera vårt förhållande med verksamheten som du företräder, t.ex. registrera dig som kontaktperson, hantera fakturor och kommunicera med dig och andra. Vi kommer vidare att använda dina personuppgifter för att hantera beställningar av tjänster och produkter, inklusive granska och besvara offerter inom ramen för bl.a. upphandlingar, samt i övrigt samarbeta och genomföra projekt med den verksamhet som du företräder.
 

Kategorier av personuppgifter:

• Identitetsuppgifter

• Kontaktuppgifter

• Organisatoriska uppgifter

• Kommunikation 

​

Rättslig grund:

Berättigat intresse (artikel 6.1 f) i GDPR). Användningen av dina personuppgifter är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kunna hantera förhållandet med den verksamhet som du företräder.  

 

Vår bedömning är att vårt berättigade intresse väger tyngre än ditt intresse av att inte få dina personuppgifter behandlade för detta ändamål, eftersom vi annars inte skulle kunna uppfylla våra avtalade skyldigheter och rättigheter med den verksamhet som du företräder.

 

Externa mottagare:

1. Verksamheten du företräder

​

Lagringstid: Personuppgifter sparas för detta syfte så länge som vi har en aktiv relation med verksamheten som du företräder.

 

 

Genomföra möten, event och liknande aktiviteter

 

Vad vi gör: Vi använder dina personuppgifter för att genomföra möten, event och liknande aktiviteter, t.ex. för att registrera ditt deltagande och kommunicera med dig angående aktiviteten. 
 

Kategorier av personuppgifter:

• Bild- och ljudmaterial

• Identitetsuppgifter

• Kommunikation

• Kontaktuppgifter

• Organisatoriska uppgifter

• Matpreferenser 

​

Rättslig grund:

Berättigat intresse (artikel 6.1 punkten (f) i GDPR). Användningen av dina personuppgifter är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra möten, event och liknande aktiviteter. 

 

Vår bedömning är att detta berättigade intresse väger tyngre än din rätt att inte få dina personuppgifter behandlade för detta syfte, särskilt när du själv frivilligt väljer att delta i ett möte, event eller en liknande aktivitet.

 

Externa mottagare:

1. Samarbetspartners

 

Lagringstid: Personuppgifter sparas för detta syfte under den tid som mötet, eventet eller aktiviteten genomförs. 

​
 

Följa upp och utvärdera genomförda aktiviteter

 

Vad vi gör: Om du har deltagit i en aktivitet som vi har genomfört använder vi dina personuppgifter för att följa upp och utvärdera aktiviteten, t.ex. för att ta fram statistik över hur många som deltog i aktiviteten och för att planera framtida aktiviteter.
 

Kategorier av personuppgifter:

• Bild- och ljudmaterial

• Identitetsuppgifter

• Kommunikation

• Kontaktuppgifter

• Organisatoriska uppgifter 

​

Rättslig grund:

Berättigat intresse (artikel 6.1 punkten (f) i GDPR). Användningen av dina personuppgifter är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att följa upp och utvärdera genomförda aktiviteter.

 

Vår bedömning är att detta berättigade intresse väger tyngre än din rätt att inte få dina personuppgifter behandlade för detta syfte, särskilt när det rör sig om harmlösa personuppgifter.

 

Externa mottagare:
 

Lagringstid: Rapporter och resultat på en övergripande nivå som inte innehåller personuppgifter och statistik sparas tills vidare. 

 

Kommunicera om oss, vår verksamhet och våra tjänster

 

Vad vi gör: Beroende på hur du interagerat med oss använder vi dina personuppgifter för att kommunicera om oss, vår verksamhet och våra tjänster och produkter i olika kanaler, t.ex. informera dig om saker som händer i vår verksamhet och förändringar till våra produkter och tjänster via bl.a. e-post, på sociala medier och i andra digitala kanaler.

 

Vi kommer endast att skicka dig kommunikation i marknadsföringssyfte om du inte har motsatt dig sådan kommunikation.
 

Kategorier av personuppgifter:

• Identitetsuppgifter

• Kontaktuppgifter

• Organisatoriska uppgifter 

​

Rättslig grund:

Berättigat intresse (artikel 6.1 punkten (f) i GDPR). Användningen av dina personuppgifter är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kommunicera om oss, vår verksamhet och våra tjänster. 

 

Vår bedömning är att detta berättigade intresse väger tyngre än din rätt att inte få dina personuppgifter behandlade för detta syfte, särskilt när du alltid kan välja att tacka nej till eller avfölja utskick för detta syfte.

 

Externa mottagare:

​

Lagringstid: Personuppgifter sparas för detta syfte så länge som vi har ett aktivt förhållande med den verksamhet som du företräder och för en tid om tolv (12) månader därefter för samma syfte. Observera att du även när som helst har rätt att avregistrera dig från aktuell kommunikation, antingen genom att använda dig av länken för avregistrering i varje utskick eller genom att kontakta oss.

 

 

Följa upp och utvärdera förhållandet till golfklubbar, leverantörer och övriga samarbetspartners

 

Vad vi gör: Om du är kontaktperson för en leverantör, samarbetspartner eller företagskund till oss använder vi dina personuppgifter om det är nödvändigt för att följa upp och utvärdera förhållandet till- och samarbetet med sådan verksamhet.
 

Kategorier av personuppgifter:

• Identitetsuppgifter

• Kommunikation

• Organisatoriska uppgifter 

​

Rättslig grund:

Berättigat intresse (artikel 6.1 punkten (f) i GDPR). Användningen av dina personuppgifter är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att följa upp och utvärdera förhållande till den verksamhet som du företräder.

 

Vår bedömning är att detta berättigade intresse väger tyngre än din rätt att inte få dina personuppgifter behandlade för detta syfte, särskilt när det rör sig om harmlösa personuppgifter.

 

Externa mottagare:
 

Lagringstid: Personuppgifter sparas för detta syfte under den tid som förhållandet är aktivt.

 

Rapporter och resultat på en övergripande nivå som inte innehåller personuppgifter och statistik sparas tills vidare.

​

• Kontaktpersoner till potentiella kunder (golfklubbar)

 

Kommunicera med dig rörande våra tjänster och produkter

 

Vad vi gör: Vi använder dina personuppgifter för att kommunicera med dig rörande våra tjänster och produkter, t.ex. om du företräder eller är en kontaktperson till en golfklubb som visat intresse för vår HIO-tävling genom att kontakta oss eller om vi annars har skäl att tro att din verksamhet är intresserad av våra tjänster och produkter.

 

Detta kan även involvera genomförandet av säljmöten och demo av våra tjänster och produkter. 
 

Kategorier av personuppgifter:

• Identitetsuppgifter

• Kommunikation

• Organisatoriska uppgifter

• Kontaktuppgifter 

​

Rättslig grund:

Berättigat intresse (artikel 6.1 punkten (f) i GDPR). Användningen av dina personuppgifter är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kommunicera med dig rörande våra tjänster och produkter.

 

Vår bedömning är att detta berättigade intresse väger tyngre än din rätt att inte få dina personuppgifter behandlade för detta syfte, särskilt när det rör sig om harmlösa personuppgifter.

 

Externa mottagare:
 

Lagringstid: Personuppgifter sparas för detta syfte för en period om två (2) år från insamling, eller så länge vi har en pågående dialog med dig rörande våra tjänster och produkter.

 

 

• Alla individer ovan och andra externa personer

 

Besvara frågor och tillhandahålla kundservice

 

Vad vi gör: Vi använder dina personuppgifter för att besvara frågor när du kontaktar oss och för att tillhandahålla kundservice. 
 

Kategorier av personuppgifter:

• Identitetsuppgifter

• Kommunikation

• Kontaktuppgifter

• Organisatoriska uppgifter 

​

Rättslig grund:

Berättigat intresse (artikel 6.1 punkten (f) i GDPR). Användningen av dina personuppgifter är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att besvara dina frågor och tillhandahålla kundservice. 

 

Vår bedömning är att detta berättigade intresse väger tyngre än din rätt att inte få dina personuppgifter behandlade för detta syfte, särskilt när du kontaktar oss.

 

Externa mottagare:

​

Lagringstid: Personuppgifter sparas för detta syfte under tolv (12) månader räknat från när ärendet avslutats eller tidpunkten för den senaste kommunikationen i samma ärende.

 

 

Dokumentera verksamheten

 

Vad vi gör: Vi använder dina uppgifter för att i förekommande fall dokumentera vår verksamhet, t.ex. för att hantera och spara avtal, beslutsunderlag, protokoll, presentationer och annat material från möten, event och liknande tillfällen.
 

Kategorier av personuppgifter:

• Bild- och ljudmaterial

• Identitetsuppgifter

• Kommunikation

• Kontaktuppgifter

• Organisatoriska uppgifter 

​

Rättslig grund:

Berättigat intresse (artikel 6.1 punkten (f) i GDPR). Användningen av dina personuppgifter är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att dokumentera vår verksamhet. 

 

Vår bedömning är att detta berättigade intresse väger tyngre än din rätt att inte få dina personuppgifter behandlade för detta syfte, särskilt då vi har tungt vägande verksamhetsintressen av att spara uppgifterna.

 

Externa mottagare:

​

Lagringstid: Personuppgifter sparas som utgångspunkt tillsvidare för detta syfte.

 

 

Följa upp, utveckla och förbättra verksamheten

 

Vad vi gör: Vi använder dina personuppgifter när vi genomför övergripande analyser för att följa upp, utveckla och förbättra vår verksamhet, våra tjänster, affärsmetoder, strategier. Det är viktigt för oss att kontinuerligt utveckla verksamhet bland annat för att vi ska kunna arbeta mer effektivt och möta dina förväntningar och behov. Vi profilerar inte dina personuppgifter inom ramen för denna behandling
 

Kategorier av personuppgifter:

• Identitetsuppgifter

• Kommunikation

• Kontaktuppgifter

• Användargenererade uppgifter

• Tekniska uppgifter

• Tävlingsuppgifter 

​

Rättslig grund:

Berättigat intresse (artikel 6.1 punkten (f) i GDPR). Användningen av dina personuppgifter är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra övergripande analyser för att utveckla och förbättra vår verksamhet, våra affärsmetoder och -strategier.

 

Vår bedömning är att detta berättigade intresse väger tyngre än din rätt att inte få dina personuppgifter behandlade för detta syfte. 

 

Externa mottagare:

​

Lagringstid: Rapporter och resultat på en övergripande nivå som inte innehåller personuppgifter och statistik sparas tills vidare.

​

 

Hantera försäljning eller omstrukturering av hela eller delar av verksamheten

 

Vad vi gör: Om hela eller delar av verksamheten skulle säljas, på annat sätt överlåtas (t.ex. genom en fusion) eller omstruktureras använder vi om det är nödvändigt dina personuppgifter för detta syfte. Om en köpare skulle ta över verksamheten skulle dina personuppgifter överföras och lämnas ut till köparen.

 
Bolaget som har förvärvat verksamheten skulle i sådant fall ansvara för hanteringen av dina personuppgifter och att användningen sker för samma syften som anges i denna information om du inte får besked om annat i samband med överlåtelsen.
 

Kategorier av personuppgifter:

 

Berörda kategorier av personuppgifter som är nödvändiga för att hantera försäljning
eller omstrukturering av hela eller delar av verksamheten i det enskilda fallet.

Rättslig grund:

 

Berättigat intresse (artikel 6.1 punkten (f) i GDPR). Användning av dina personuppgifter är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera en försäljning eller omstrukturering av hela eller delar av verksamheten.

 

Vår bedömning är att detta berättigade intresse väger tyngre än din rätt att inte få dina personuppgifter behandlade för detta syfte om köparen bedriver samma eller liknande verksamhet som vi gör.

 

Externa mottagare:

 

1. Köpare

2. Potentiella köpare

3. Externa rådgivare

Lagringstid: Personuppgifter sparas för detta syfte för den tid som är nödvändig för att hantera försäljningen eller omstruktureringen.

​

​

Hantera, bemöta och göra gällande rättsliga krav

 

Vad vi gör: Vi använder dina personuppgifter när det är nödvändigt för att hantera, bemöta eller göra gällande rättsliga krav i ett enskilt fall, t.ex. i samband med en tvist eller en domstolsprocess, eller i övrigt för att t.ex. utreda och tillvarata våra rättsliga intressen kopplat till vår HIO-tävling.
 

Kategorier av personuppgifter:

Berörda kategorier av personuppgifter som är nödvändiga för att hantera och bemöta
det rättsliga kravet i det enskilda fallet. 

 

Rättslig grund:

Berättigat intresse (artikel 6.1 punkten (f) i GDPR). Användning av dina personuppgifter är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera, bemöta eller göra gällande i ett enskilt fall.

 

Vår bedömning är att detta berättigade intresse klart väger tyngre än din rätt att inte få dina personuppgifter behandlade för detta syfte.  

 

Externa mottagare:

1. Motpart

2. Externa rådgivare

3. Myndigheter

4. Domstolar

5. Inkassobolag

​

Lagringstid: Personuppgifter sparas för detta syfte för den tid som är nödvändig för att hantera, bemöta och/eller göra gällande det rättliga kravet.

 

​

Uppfylla våra rättsliga skyldigheter

 

Vad vi gör: Vi använder dina personuppgifter när det är nödvändigt för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter, t.ex. krav enligt bokföringslagen (1999:1078) och GDPR med kompletterande lagstiftning, t.ex. dataskyddslagen (2018:218)
 

Kategorier av personuppgifter:

Berörda kategorier av personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla respektive rättslig skyldighet.

 

Rättslig grund:

Rättslig förpliktelse (artikel 6.1 punkten (c) i GDPR). Användningen av dina personuppgifter är nödvändig för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser.

 

Externa mottagare:

1. Myndigheter

 

Lagringstid: Personuppgifter sparas för detta syfte under den tid som är nödvändig för att uppfylla respektive rättslig skyldighet som vi har. Som exempel sparas personuppgifter i bokföringsmaterial i sju (7) år räknat från utgången av det kalenderår då relevant räkenskapsår avslutades enligt bokföringslagen (1999:1048).

 

 

Svara på rättsliga förfrågningar

 

Vad vi gör: Vi använder dina personuppgifter för att svara på lagliga förfrågningar från myndigheter, t.ex. Polisen, Skatteverket eller någon annan myndighet.
 

Kategorier av personuppgifter:

Samtliga kategorier av personuppgifter som är nödvändiga för att besvara och utvärdera förfrågan i det enskilda fallet. 

 

Rättslig grund:

Rättslig förpliktelse (artikel 6.1 punkten (c) i GDPR). Användningen av dina personuppgifter är nödvändig för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser.

 

Berättigat intresse (artikel 6.1 punkten (f) i GDPR). Om det inte finns en uttrycklig rättslig förpliktelse för oss att besvara en förfrågan från en myndighet, men där vi ändå bedömer att vi och berörd myndighet har ett berättigat intresse (som väger tyngre än ditt integritetsintresse) av att vi besvarar förfrågan, sker behandlingen med stöd av en intresseavvägning.

 

Externa mottagare:

1. Myndigheter

 

Lagringstid: Personuppgifter sparas för den tid som är nödvändig för att svara på förfrågan, samt för en tid om tio (10) år därefter för att dokumentera och kunna visa att förfrågan besvarats.